Tuesday, December 12, 2017

50 Butir Contoh Soal Mengelola Sistem Kearsipan (Untuk Kuis)

No comments :

Kami menyadari bahwa sebaik-baiknya ujian yang dilakukan untuk materi kearsipan adalah ujian praktik (melakukan). Selanjutnya adalah ujian teori dengan soal-soal yang masuk kategori High Order Thinking Skill (HOTS); seperti menganalisis, menjelaskan, menguraikan, dan membedakan, dan sebagainya. 

Tapi, materi kearsipan itu sangat banyak dan sangat rumit. Jangan sampai terjadi seperti kata pepatah, mengharap hujan dari langit air di tempayan dibuang. Terlalu banyak membahas soal-soal HOTS tapi materi-materi yang mendasar dan sederhana malah terlupakan.


Oleh karena itulah, pada saat yang senggang, jika ada waktu 15 menit sebelum bel keluar atau pada saat jeda materi di dalam rentang jam pelajaran yang sangat panjang, maka kita perlu juga mengadakan kuis/quiz. Adapun, materi soal yang ditanyakan adalah materi soal yang sederhana, berupa hafalan, dan jawabannya pun tidak perlu di tulis, cukup dengan lisan.

Baiklah Sahabat Populer, tak usah berpanjang-panjang mukadimah, mari kita lihat 50 butir soal Mengelola Sistem Kearsipan yang bisa dijadikan kuiz berikut ini. Jangan lupa di-share jika Anda suka.  

50 Butir Soal Kuis Mengelola Sistem Kearsipan 
  1. Apa yang dimaksud dengan arsip?
  2. Arsip berasal dari bahasa apa? dan apa arti kata tersebut pada mulanya?
  3. Arsip disimpan dengan sistem tertentu. Sebutkan 5 sistem penyimpanan arsip!
  4. Arsip memiliki beberapa nilai guna. sebutkan 6 nilai guna arsip yang kamu ketahui!
  5. Apa yang dimaksud dengan organisasi kearsipan?
  6. Apa sajakah tugas organisasi kearsipan secara umum dalam suatu instansi/perusahaan?
  7. Sebutkan bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi kearsipan!
  8. Berapakah jumlah tenaga untuk bidang dokumentasi, juru tik, dan ekspedisi/pos?
  9. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh dokumentalis!
  10. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh arsiparis!
  11. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh ekspeditur!
  12. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh juru tik!
  13. Apa yang dimaksud dengan asas sentralisasi dalam kearsipan? 
  14. Sebutkan 3 keuntungan penyelenggaraan asas sentralisasi!
  15. Asas sentralisasi lebih mudah pengawasannya. mengapa?
  16. Pada Asas sentralisasi pegawainya lebih mudah mengembangkan keahlian/kecakapannya. Mengapa?
  17. Pada Asas sentralisasi dikatakan prosedur penyelenggaraan kearsipannya lebih seragam. Mengapa?
  18. Pada Asas sentralisasi kekembaran dan kehilangan arsip dapat dihindari. Mengapa?
  19. Asas sentralisasi lebih hemat biaya, tenaga, waktu, dan tempat. Mengapa?
  20. Pada Asas sentralisasi surat-surat yang bermasalah sama akan berada pada satu tempat. Mengapa?
  21. Sebutkan 3 kelemahan penyelenggaraan asas sentralisasi!
  22. Jika permintaan arsip jumlahnya banyak, maka pelayanan pada Asas Sentralisasi menjadi lambat. Mengapa?
  23. Petugas arsip pada asas sentralisasi kurang memiliki kehlian pada bidang lain. Mengapa?
  24. Pada Asas sentralisasi sistem yang dipakai pada unit pusat mungkin tidak cocok untuk semua unit. Mengapa? dan beri contoh (satu saja)!
  25. Pada Asas sentralisasi arsip kan lebih mudah hilang dan penemuan kembali arsip lebih lambat. Mengapa?
  26. Pada asas sentralisasi kerahasiaan arsip kurang terjamin. Mengapa?
  27. Pada Asas sentralisasi pegawai lain tidak dapat mempelajarai tentang kearsipan. Mengapa?
  28. Pada Asas sentralisasi untui pusat cenderung untuk menyingkirkan arsip-arsip yang dianggap sudah tidak diperlukan. Ini akan menyebabkan kerugian pada unit lain. Mengapa?
  29. Asas Sentralisasi cocok dipakai pada perusahaan kecil dan masalahnya masih sederhana. Mengapa?
  30. Asas Sentralisasi tidak cocok dipakai pada perusahaan yang besar dan sudah komplexs masalahnya. Mengapa?
  31. Apa yang dimaksud dengan asas desentralisasi dalam kearsipan?
  32. Sebutkan 3 keuntungan penyelenggaraan asas sentralisasi!
  33. Pada asas desentralisasi arsip lebih mudah ditemukan. Mengapa?
  34. Pada asas desentralisasi tiap unit bebas memilih sistem yang akan dipakai. Ini dikatakan sebagai suatu keuntungan. Mengapa?
  35. Pada asas desentralisasi waktu & tenaga untuk penemuan arsip lebih efisien. Mengapa?
  36. Pada asas desentralisasi, secara umum, pengawasannya lebih sulit. Mengapa?
  37. Pada asas desentralisasi, pengawasannya pada tiap-tiap unit akan lebih mudah. Mengapa?
  38. Pada asas desentralisasi kerahasiaan arsip akan lebih terjamin. Mengapa?
  39. Sebutkan 3 kelemahan penyelenggaraan asas sentralisasi!
  40. Pada asas desentralisasi kemungkinan akan terjadi kekembaran arsip. Mengapa?
  41. Pada asas desentralisasi kekembaran arsip dikatakan suatu kerugian. Mengapa?
  42. Pada asas desentralisasi pegawainya tidak dapat bekerja sepenuhnya mengurus arsip. Mengapa?
  43. Asas desentralisasi lebih boros biaya, waktu, tenaga dan tempat. Mengapa?
  44. Pada asas desentralisasi perlengkapan dan prosedur kerjanya tidak seragam. Mengapa?
  45. Pada asas desentralisasi pucuk pimpinan sulit dalam pengambilan keputusan. Mengapa?
  46. Pada asas desentralisasi kekembaran arsip sering terjadi. Dan ini dikatakan sebagai suatu kerugian. Mengapa?
  47. Asas desentralisasi tidak cocok dipakai pada perusahaan kecil. Mengapa?
  48. Asas desentralisasi cocok dipakai pada perusahaan yang besar dan sudah komplexs masalahnya. Mengapa?
  49. Pada asas gabungan ada arsip yang disimpan secara sentralisasi dan secara desentralisasi. Terangkan, arsip yang bersifat bagaimana yang disimpan secara sentralisasi dan arsip yang bagaimana yang disimpan secara desentralisasi?
  50. Sebutkan 3 perbedaan antara asas sentralisasi dengan asas desentralisasi!

Baca juga artikel terkait lain:

Nah, sahabat Populer, demikianlah 50 butir Soal Kuis Mengelola Sistem Kearsipan yang bisa Anda pilih dan ambil untuk dijadikan kuis dalam mengisi jeda waktu atau sebelum bel keluar dibunyikan. Majulah pendidikan Indonesia!

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test