Thursday, November 23, 2017

Contoh Surat Permintaan Daftar Peserta Curriculum Development Training (Bahasa Inggris)

No comments :

Bagi Anda yang berprofesi sebagai sekretaris kepala dinas pendidikan yang mahir berbahasa inggris, tentu Anda tidak akan mengalami kesulitan untuk membuat surat Permintaan Daftar Nama Guru Peserta Diklat Pengembangan Kurikulum (Curriculum Development Training) dalam bahasa Inggris. Membuat surat seperti ini sama saja mudahnya seperti bernafas bagi Anda. Puluhan surat berbahasa Inggris bisa Anda buat dalam sehari.

Namun, bagi Sahabat yang tidak mampu berbahasa Inggris tentu saja tugas ini sama seperti membangun seribu candi dalam satu malam. Apalagi jika tidak pernah belajar ilmu surat-menyurat, maka beban itu menjadi bertambah berat, serasa membangun seribu candi dalam satu malam, tapi tak boleh menggunakan batu.

Nah, bagi Sahabat yang kebetulan saat ini ada keperluan membuat surat tentang permintaan daftar nama guru yang akan mengikuti Curriculum Development Training, berikut ini kami ingin berbagi sedikit ilmu yang kami punya.

Namun sebelum itu,  kami ingin menyampaikan bahwa sebenarnya surat bahasa Inggris biasanya tidak menggunakan nomor, lampiran, dan hal pada bagian kiri atas. Surat berbahasa Inggris biasanya hanya menerakan Ref, singkatan dari referensi.
Contoh penulisan Ref misalnya Ref : TRS/Mj
TRS adalah Inisial atasan/pimpinan yang memerintahkan pembuatan surat
Mj adalah inisial orang yang menulis surat/sekretaris/juru tulis.


Namun, banyak juga guru-guru di sekolah yang mengajarkan kepada siswa-siswa mereka tentang cara membuat surat berbahasa Inggris dengan model surat Indonesia. Artinya, mereka tetap menuliskan nomor surat (No. – Ingat, penulisannya tetap No. ya, bukan num apalagi numb. Numb artinya lumpuh, mati rasa, kaku), Lampiran (attachment), dan hal/perihal (subject).

Saya tak ingin berpihak pada salah satu diantara kedua hal itu. Bahkan, saya lebih suka untuk membuat contoh untuk kedua belah pihak itu.

Baiklah Sahabat Populer yang baik, untuk yang pertama saya akan menuliskan surat bahasa Inggris dengan hanya menggunakan Ref pada bagian atasnya. Surat ini saya tulis dalam bentuk Semi Block Style (Bentuk setengah lurus)

 Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru
Jl. H. Abdul Muis - Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan
Kota Pekanbaru 28132.
Telp/Fax 0761 5991479
---------------------------------------------------------------------------------
Ref : Zd/Mj                                                                                        Februari 18th, 2017

Mr. Principal
SMK Bacaan Populer
Kota Pekanbaru 28132

                                       Subject : Curriculum Development Training

Dear Mr. Principal
         We wish You always health and succeed in your daily activities and God always blessing you, amen.
         Due to the curriculum development training we hope You to send us the list of teacher names who will join the training. The list must be sent as soon as possible, shouldn’t be more than 5 days after this letter you received.
          That's all our letter. Thank you for your attention.



                                                                                                  Kepala Dinas,

                                                                             Drs. H. Randu Arbitra, MM, M.Pd
                                                                                       NIP. 123456789012345678

Contoh surat pesanan 2 dengan model penulisan surat Indonesia. (tetap menggunakan No., Lamp., hal.)

 Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru
Jl. H. Abdul Muis - Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan
Kota Pekanbaru 28132.
Telp/Fax 0761 5991479
---------------------------------------------------------------------------------
No.       : 123/Kuri/XI/17                                                                   Februari 18th, 2017
Attach  : 1 file 
Subject : Curriculum Development Training
Mr. Principal
SMK Bacaan Populer
Kota Pekanbaru 28132


Dear Mr. Principal
         We wish You always health dan succeed in your daily activities and God always blessing you, ameen.
         In order to curriculum development training we hope You to send us the list of teacher names who will join the training. The list must be sent as soon as possible, shouldn’t be more than 5 days after this letter you received.
          That's all our letter. Thank you for your attention.



                                                                                                  Kepala Dinas,

                                                                             Drs. H. Randu Arbitra, MM, M.Pd
                                                                                      NIP. 123456789012345678

Hal yang harus diperhatikan:Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy)
1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan dan satu lembar lagi untuk pertinggal (arsip).
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat.
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Baca juga artikel terkait lain:

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy
1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test