Thursday, October 5, 2017

Pengertian Sekretaris dan Kesekretariatan

No comments :

1. Pengertian Sekretaris

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Sekretaris adalah orang (pegawai, anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, atau surat-menyurat, dan sebagainya; penulis; panitera;

Sedangkan menurut Dann and Ramon, dalam Hand Book for Government secretary steno-graper, bahawa sekretaris adalah pembantu pimpinan untuk menerima dikte, mengkonsep surat atau korespondensi, menerima tamu, memeriksa dan mengingatkan pimpinannya tentang kewajiban resmi.

Secara Etimologi sekretaris berasal dari bahasa Latin, Secretum, yang berarti rahasia. Kemudian kata ini berubah menjadi kata Secretarius dalam bahasa Perancis, Secretary dalam bahasa Inggris, dan akhirnya menjadi kata secretaries dalam bahasa Belanda. Melalui orang belanda, masuk ke Indonesia dan berubahlah kata itu menjadi sekretaris. Sekretaris adalah orang, pegawai, atau karyawan yang di beri tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia Negara atau perusahaan.



2. Pengertian Kesekretariatan

A.   Pengertian Kesekretariatan secara umum
Kesekretariatan adalah segala pekerjaan atau aktifitas yang dilakukan oleh sekretariat. Sekretariat adalah organisasi yang tugas pokoknya melaksanakan berbagai kerja ketatausahaan.

Menurut Websteris Third New International Dictionary (1982) sekretariat adalah
1. Kantor seorang sekretaris
2. Suatu kelompok pekerja sekretaris.

Kemudian Moekijat memberikan pengertian sekretariat dalam 3 pengertian:
1. Pada mulanya sekretariat sekedar merupakan tempat seorang sekretaris bertugas
2. Kemudian mengalami perkembangan sekretariat merupakan suatu organisasi tempat sekretaris melakukan tugas dalam bidang:
- tata keterangan
- tata warkat
- tata usaha
3. Pada akhirnya sekretariat adalah organisasi tempat sekretaris beserta pembantunya melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan administrasi.

Berdasarkan defenisi kesekretariatan di atas, maka dapatlah disimpulkan bahwa kesekretariatan mencakup 3 maksud:
1. Kantor atau tempat kerja seorang sekretaris
2. Kelompok sekretaris atau pegawai  yang  tugas pokoknya melakukan kegiatan tata usaha.
3. Bagian dari suatu organisasi yang melakukan kegiatan ketatausahaan untuk menunjang tercapainya tujuan organisasi.

B.   Macam-macam Sekretariat
1. Sekretariat yang hanya ditangani oleh satu orang sekretaris
2. Sekretariat yang ditangani oleh beberapa sekretaris
3. Sekretariat sebagai bagian dari suatu organisasi

C.   Peranan Sekretariat adalah
Melakukan aktifitas penunjang terhadap satuan organisasi lain, guna memperlancar aktifitas pokoknya, dalam rangka mencapai tujuan organisasi.


Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi perkantoran modern, menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan aktifitas penunjang adalah Segenap rangkaian aktifitas yang terdiri dari:
1. Menghimpun
2. Mencatat
3. Mengolah
4. Menggandakan
5. Mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam suatu organisasi.

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test