Breaking News
recent

Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor


Pada dasarnya pekerjaan kantor terdiri dari 2 jenis, yaitu:

1. Pekerjaan yang bersifat ketatausahaan
Merupakan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis menulis. Contohya: pengetikan, pengurusan surat/penanganan surat, penyimpanan surat, menyortir, pengurusan kepegawaian, pengurusan keuangan, pengurusan perlengkapan, penggandaan, pembuatan laporan, dan sebagainya.

2. Pekerjaan yang tidak bersifat ketatausahaan
Merupakan pekerjaan kantor yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis, seperti: Penerimaan tamu, Penanganan telepon, Pelayanan kebersihan, Pelayanan keamanan.


Menurut William H. Leffingwell & Edwin M. Robinsonyang dikutip oleh Drs. Moekijat dalam bukunya “Tata Laksana Kantor”, pekerjaan kantor itu meliputi:

1. Surat-menyurat, mendikte dan mengetik;
2. Menyimpan warkat;
3. Membuat rekening;
4. Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitungan yang belum diselesaikan;
5. Menerima, mengirim dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal;
6. Mengurus, membagi dan mengirimkan surat (mensortir)
7. Memperbanyak warkat dan memberikan alamat;
8. Bermacam-macam pekerjaan seperti menelpon, menerima tamu
9. Tugas-tuas khusus untuk menyederhanakan sistem dan menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu
10. Membuat warkat-warkat/mencatat data-data yang diinginkan

George R. Terry membuat presentase pekerjaan-pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama organisasi sebagai berikut:
1. Typing (mengetik) : 24,6%
2. Calculating (menghitung) : 19,5%
3. Checking (memeriksa) : 12,3%
4. Filling (menyimpan warkat) : 10,2%
5. Telephoning (menelpon) : 8,8%


6. Duplicating (menggandakan) : 6,4%
7. Mailing (mengirim surat) : 5,5%
8. Other (lain-lain) : 12,7%

Total : 100%
Randu Arbitra

Randu Arbitra

No comments:

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

Powered by Blogger.