Friday, May 19, 2017

Contoh Soal Teori Produktif Administrasi Perkantoran (40 Soal Pilihan Ganda)

No comments :

Hampir satu dasawarsa yang lalu materi pelajaran produktif sudah dimasukkan ke dalam Ujian Nasional Oleh pemerintah, dan biasanya kita sebut dengan Ujian Nasional Teori Kejuruan. Sama seperti soal UN untuk materi pelajaran lain; Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Matematika, soal UN Teori Kejuruan juga berbentuk pilihan ganda.

Biasanya, beberapa bulan sebelum pelaksanaan UN, manajemen pihak sekolah akan memmbuat jadual terobosan untuk membahas materi-materi ujian pada tahun-tahun sebelumnya, dan memprediksikan soal-soal yang akan keluar pada tahun ini.


Syukurlah, khusus untuk UN Ujian Teori produktif, khususnya untuk bidang administrasi perkantoran, soal-soal yang keluar biasanya tidak jauh berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Hal ini bisa dimaklumi karena pihak Dunia Usaha dan Dunia Industri membutuhkan kompetensi lulusan tidak jauh berbeda dari tahun sebelumnya.

Baiklah Sahabat Populer, berikut ini kami telah mengumpulkan materi soal-soal Ujian Nasional Teori Kejuruan Administrasi Perkantoran yang telah diuji pada UN T.P. 2011/2012. Namun hingga saat ini sebagian besar dari soal-soal ini masih banyak yang keluar dalam pelaksanaan UN. Silakan dicopy dan diprint, untuk kemudian dibahas bersama guru bersangkutan.

40 Soal Teori Produktif Administrasi Perkantoran

1. Fungsi  pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah ....
A. fungsi pencatatan
B. fungsi klasifikasi
C. fungsi komunikasi
D. fungsi pencatatan
E. fungsi penyimpanan

2. Jenis media komunikasi  yang  biasa  digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien tanpa harus mengeluarkan biaya yang relatif mahal adalah .....
A. telepon
B. surat
C. radio
D. handphone
E. intercom

3. Saat  Anda  menerima  telepon  masuk  dan  penelpon  ingin  berbicara  dengan  pimpinan sementara   beliau   sedang   sibuk   dan   tidak   ingin   diganggu.   Apa   yang   harus disampaikan agar si penelepon tidak kecewa ....
A. “Bapak sedang sibuk, tidak bisa diganggu!”
B. “Maaf, bapak sedang sibuk. Silakan telepon kembali nanti.”
C. “Tinggalkan pesan saja, bapak sedang sibuk!"
D. “Lain kali saja bapak telepon kembali.”
E. “Maaf, bapak sedang sibuk. Ada pesan yang ingin disampaikan?”

4. Petugas  pelayanan  diharapkan  selalu  memperhatikan  keluhan  pelanggan  dan  jangan sekali-kali  mengabaikannya, Cara terbaik menangani  pelanggan  yang  mengeluh karena pelayanan yang kurang adalah ....
A. menyampaikan secara langsung kepada atasan
B. menghindari pelanggan yang suka mengeluh
C. mencatat semua keluhan dengan lengkap
D. berusaha memberikan alasan yang jelas sehingga pelanggan puas
E. menanggapi, dicatat dan disampaikan kepada pimpinan

5. Menurut  ...  manajemen perkantoran dirumuskan sebagai  perencanaan, pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan    mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.
A. George R. Terry
B. Drs. Moekijat
C. J.C. Denyer
D. Prof . Dr. Prajudi A.
E. Sondang P. Siagian

6. Bagian dari ilmu kesehatan sebagai unsur penunjang terhadap adanya jiwa raga dan lingkungan kerja yang sehat disebut ....
A. hukum kesehatan
B. prosedur kerja
C. keselamatan kerja
D. keamanan kerja
E. kesehatan kerja


7. Melakukan pembinaan dalam hal pencegahan kecelakaan, memeriksakan kesehatan baik fisik maupun mental secara berkala, memasang gambar-gambar dan Undang-undang Keselamatan Kerja merupakan ....
A. hak tenaga kerja
B. kewajiban tenaga kerja
C. kewajiban disnaker
D. kewajiban pimpinan perusahaan
E. kewajiban seluruh personil perusahaan

 

8. Gambar di atas fungsinya untuk menampilkan ....
A. memasukkan watermark
B. membuat kolom koran
C. mengatur margin
D. menentukan ukuran kertas
E. mengatur orientasi kertas

9. Saat  anda  sedang  membuat  laporan  keuangan  kas  kecil,  aplikasi  software  komputer yang tepat untuk menyusun laporan tersebut adalah menggunakan ....
A. Ms. Access
B. Ms. Excel
C. Ms. Word
D. Ms. PowerPoint
E. Ms. Publisher

10. Mampu memberikan tanggapan terhadap komunikan, merupakan bagian dari proses komunikasi yang disebut ....
A. listening
B. observing
C. clarifying
D. responding
E. attending

Ga usah terlalu serius, Sahabat Populer. Waktu ujian masih lama koq. Yuk segarkan dulu matanya, lihat yang bening-bening. Ini ada Jing Tian, aktris dari China yang Digilai Hollywood, bening banget. Kalau mau lihat fotonya lebih banyak silakan klik aja link di bawah fotonya. Ada profil lengkapnya juga tu.

  

11. Untuk menampilkan slide yang sudah kita buat ke dalam handout master, maka dari View kita pilih ....


12. Langkah pertama pengadaan barang tidak habis pakai adalah ....
A. menganalisa dan menyusun kebutuhan
B. menentukan skala prioritas
C. memperkirakan biaya
D. memperhatikan standar barang
E. memperkirakan umur barang

13. Mesin penghancur dokumen (Document Destroyer) digunakan untuk menghancurkan dokumen ....
A. rahasia dan tidak dipergunakan lagi
B. tidak rahasia dan tidak dipergunakan lagi
C. rahasia dan masih dipergunakan
D. penting tapi tidak dipergunakan lagi
E. penting tapi tetap dihancurkan

14. Jika Anda akan melakukan percakapan telepon, maka hal-hal  yang akan dibicarakan dicatat pada .....
A. blocknote
B. buku telepon
C. lembar pesan telepon
D. memo
E. agenda

15. Gambar di atas pada operasi aplikasi MS Power Point berfungsi untuk ....
A. mengubah layout
B. membuat slide baru
C. mengembalikan tampilan layout semula
D. menghapus layout
E. mengkopi slide


16. Personal record meliputi dokumen/catatan mengenai kepegawaian. Tiga contoh mengenai personal record antara lain ....
A. catatan pelanggan
B. daftar riwayat hidup, DP3, riwayat pekerjaan
C. jenis bahan baku, laporan produksi, kualitas barang
D. perabot kantor, mesin kantor, alat tulis kantor
E. perabot kantor, DP3, SPJ

17. Surat yang setiap bagian suratnya diketik dari sebelah kiri  adalah surat bentuk ....
A. indented style
B. full block style
C. block style
D. semi block style
E. official style

18. Surat dari pembeli yang  memuat : kesalahan barang yang dikirim, kesalahan jumlah, mutu barang, kerusakan dan keterlambatan pengiriman adalah surat ...
A. surat permintaan
B. surat penawaran
C. surat perkenalan usaha
D. surat pengaduan
E. surat pengantar barang

19. Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan harga relatif murah, maka lebih baik menggunakan mesin.
A. printer
B. photokopi
C. mesin offset
D. stensil
E. risograph

20. Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah ....
A. ditutup bila tidak dipergunakan
B. bagian yang berputar diberi pelumas
C. lembar pesan telepon
D. kain penyaring dibersihkan dengan bensin
E. setelah dipergunakan, laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan


NB. Jika soal di atas ada yang salah atau tak masuk akal mohon beritahu kami untuk segera kami koreksi.

Masih ada 40 butir soal berikutnya. Ayo semangat Bapak/Ibu. Silakan klik DI SINI.

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test