Thursday, May 4, 2017

Contoh Soal Praktik Agenda Kerja Pimpinan

No comments :

Kejelian seorang sekretaris dalam mengatur agenda kegiatan pimpinannya merupakan salah satu faktor yang sangat signifikan untuk menjadikan pimpinannya disiplin, tepat waktu, dan selalu siap untuk berbagai acara. 

Bagi sekretaris yang bekerja pada perusahaan yang berskala nasional atau bahkan internasional tentu saja pekerjaan ini bukanlah hal yang mudah. Mereka tidak hanya menyusun agenda kegiatan pimpinannya untuk satu minggu ke depan, tapi bisa jadi 1 bulan, 3 bulan, 1 semester, bahkan mungkin 1 tahun ke depan. Masih ingat peristiwa Pak Jokowi bertemu dengan Presiden Amerika, Barack Obama, di gedung putih, bulan Oktober 2015 yang lalu? Kenyataannya, Jokowi harus menunggu selama 1 tahun untuk bisa bertemu dengan presiden Paman Sam itu.

Penulis juga pernah melihat jadwal manggung Band terkenal Noah (waktu itu namanya masih Peterpan). Di dalam daftar tersebut, Peterpan sudah memiliki agenda manggung untuk satu tahun penuh ke depan.

Bagi seorang sekretaris berpengalaman, pekerjaan berat ini mungkin saja adalah hal yang biasa. Tapi bagi sekretaris yang masih junior, mahasiswa, dan pelajar, tentu saja hal ini bukanlah hal yang mudah. Mereka perlu banyak latihan. Mereka harus sering diberikan skenario soal praktik. Untuk itulah skenario soal ini kami buat. 

Pada skenario soal di bawah ini kami sengaja tidak membuatkan bulan dan tahun pada kegiatan bersangkutan, agar Bapak/Ibu bisa menggunakan soal ini kapan saja. Cukup dengan menyesuaikan bulan dan tahun saat soal ini diujikan kepada peserta didik. Bahkan, jika Bapak/Ibu mau, silakan juga menyesuaikan tanggal acara.

Skenario Soal

Anda adalah sekratris pada Sekretaris PT. Luna Riau Arbitra yang bergerak dibidang Auto & Electronic yang beralamat di Jalan Thamrin No 97 Telp. (0761) 28760 Pekanbaru-Riau 28132.   Nama pimpinan Anda adalah Ibu Luna Makaela Lily, MM.

Skenario Soal Praktik

Susunlah agenda kegiatan pimpinan berikut ini ke dalam format agenda kegiatan pimpinan yang Anda buat sendiri dengan menggunakan Microsoft Word.

1. Pada tanggal 1 ......................, kunjungan  silaturahmi dari PT. Makmur Sentosa  diundur menjadi tanggal 11 ...................... pukul  14.00
2. Anda harus menelpon  Bapak  Andy Mulyadi manajer PT Sucopindo untuk konfirmasi  undangan  ulang tahun perusahaan , tanggal  8 ......................
3. Bapak Santoso  dari kantor cabang batam  menelpon  memberikan kabar bahwa akan datang  menemui pimpinan Anda pada tanggal 3 ......................
4. Pada tanggal  4 ......................, pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan  putri dari relasi kita bapak Martono  di Hotel Pangeran
5. Pimpinan Anda harus mengikuti meeting (pertemuan) dengan staf kantor cabang  di Pulau Bintan sampai pukul  16.00 WIB dan akan kembali keesokan harinya tanggal  3 ......................
6. Pertemuan dengan direktur PT  Agung Automall, pada hari  Selasa  6  ......................, pukul  15.00
7. Menerima telepon dari Sekretaris  PT  Hexindo Adi Perkasa  tanggal 2 ...................... yang menyampaikan pesan bahwa pertemuan yang dijadwalkan tanggal  4 ......................, pukul 9.00 diundur tanggal 8 ...................... pada waktu yang sama
8. Meeting Intern  antar devisi di ruang meeting  tanggal 10 ......................, pukul 08.00 s/d 09.00
9. Pada tanggal 3 ...................... menerima telepon dari  pimpinan PT Indah Kiat, tanggal 5 ...................... jam 6.30 Wib pimpinan Anda  diajak main Golf di Labersa Golf
10. Pimpinan Anda telah membuat janji  dengan relasinya dari Jakarta untuk bertemu di Hotel Mutiara Merdeka, pukul  11.00 WIB  dan dilanjutkan dengan makan siang, pada tanggal 6 ......................

Baca juga artikel terkait lainnya:

11. Tanggal 7 ...................... pimpinan Anda  diundang untuk menghadiri seminar sehari di hotel Arya Duta dengan tema “Inovasi Produk Dalam Persaingan Global”, acara dimulai pukul 08.30 Wib s/d pukul 16.30 Wib
12. Monitoring dari kantor pusat Jakarta pada tanggal 2 ...................... . pukul 09.00 s/d 10.00 Wib
13. Pada tanggal 6 ...................... Pimpinan Anda memberikan materi untuk pelatihan tenaga kerja di ruang serba guna pukul 08.00 Wib s/d 10.00 Wib
14. Pimpinan menemui Bapak Boy Hendrawan  dari PT Chevron di Hotel Ratu Mayang Garden  lantai 3 pukul 13.00 Wib pada tanggal 8 ......................
15. Makan siang dengan relasi dari Jakarta pada tanggal 1 ...................... pukul 12.30 di restoran Koki Sunda.

NB. Jika soal di atas ada yang salah atau tak masuk akal mohon beritahu kami untuk segera kami koreksi.

Insyaallah, dalam waktu dekat kami juga akan mengunggah contoh-contoh soal praktek untuk materi pelajaran yang lain.

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test