Wednesday, April 19, 2017

Defenisi dan Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

No comments :

Banyak sekali pakar yang memberikan defenisi tentang pekerjaan kantor. Namun, ada kesamaan yang bisa kita tarik menjadi benang merah dari masing-masing defenisi tersebut, bahwa pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis, menyediakan informasi kepada pihak yang membutuhkan, dan memelihara asset kantor. Pekerjaan kantor  biasanya kita sebut juga dengan istilah tata usaha.

Untuk lebih jelas mari kita lihat defenisi pekerjaan kantor yang dikemukakan oleh pakar-pakar administrasi berikut ini.

Defenisi Pekerjaan Kantor

1. Menurut George R. Terry
Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat‐warkat tertulis dan laporan‐laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan.


2. Menurut Willian Leffingwell dan Edwin Robinson

Pekerjaan kantor adalah pembuatan warkat‐warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari.

3. Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standing Ford
Pekerjaan kantor  yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan, dan melindungi harta kekayaan.

Dari keterangan di atas bisa kita uraikan jenis-jenis pekerjaan kantor sebagai berikut:

Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

1. Menghimpun
Contoh: mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya.

2. Mencatat
Contoh: membuat surat, notula, mencatat kegiatan, dan membuat tulisan di berbagai media

3. Menggandakan
Contoh: foto kopi, mencetak informasi dengan printer atau risograph


4. Mengirim
Contoh: Mengirim surat lewat pos, faksimile, email dan mendistribusikan informasi

5. Menyimpan
Contoh: menyimpan surat/arsip, menyimpan data/informasi ke komputer dan menyusun buku di perpustakaan

6. Melakukan komunikasi
Contoh: bertelepon, korespondensi, chatting dan teleconference

7. Menghitung
Contoh: menghitung data penjualan, keuangan, dan jumlah sarana dan prasarana

8. Pekerjaan lainnya
Contoh: pelayanan tamu, kurir dan petugas kebersihan kantor

George R. Terry telah membagi-bagi persentase pekerjaan kantor sebagai berikut:

1. Pengetikan (typing) = 24,6%
2. Penghitungan (calculating) = 19,5%
3. Pengawasan (checking) = 12,3%
4. Pengarsipan (filling) = 10,2%


5. Penangan telepon (telephoning) = 8,8%
6. Penggandaan (duplicating) = 6,4%
7. Penanganan surat-menyurat (mailing) = 5,5%
8. Lain-lain (other) = 12,7%
Total : 100%

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test