Monday, February 6, 2017

Contoh Surat Undangan Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek - Bentuk Full Block Style

No comments :

Kadang-kadang dikarenakan beberapa alasan mendesak yang berhubungan dengan keberlangsungan perusahaan maka pihak manajemen merasa perlu mengadakan rapat.

Pada saat persiapan, sebelum hari-H, biasanya seorang sekretaris atau tenaga adminstrasi diminta untuk membuat surat undangan dan mengatur agenda acara rapat. Namun, untuk kali ini kami hanya akan membahas tentang tata cara membuat surat undangan rapat. Lebih khusus lagi, tata cara pembuatan surat undangan rapat yang membahas tentan evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016.

Sama seperti membuat surat dinas lain, membuat surat undangan rapat juga harus mengikuti aturan baku yang berlaku di masing-masing kantor, meskipun surat ini biasanya hanya beredar di dalam internal kantor. Namun, segala hal yang berhubungan dengan bahasa, bentuk, lipatan, atau detail surat lainnya harus mengikuti standar surat resmi.

Namun, sebelum melihat contoh yang kami buat di bawah ini ada baiknya Sahabat membaca tulisan kami tentang bentuk-bentuk surat dinas dengan mengklik link di bawah ini.

Bentuk Surat Dinas dan Bntuk Surat Resmi Niaga
Contoh Surat Undangan Rapat (Rencana Pengembangan Pemasaran)

Baiklah, untuk tidak memperpanjang mukadimah mari kita lihat contoh surat udangan rapat yang kami buat dalam bentuk lurus penuh (full block style) berikut ini.


Surabaya, 3 Maret 2017

No.      : 123/Mj-Ud/III/17                                                                    
Lamp.  : -
Hal      : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Seluruh Kepala Cabang
PT Maestro Jane
Di kantor masing-masing

Dengan hormat,
Kakmi memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2016. Oleh sebab itu,  melalui surat ini kami mengundang seluruh kepala cabang untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal  : 10 Maret 2017
Pukul             : 09.00 – 11.30 WIB
Tempat          : Kantor Pusat Maestro Jane, Meeting Room, Lantai 2
Agenda           : Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2016

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Mary Jane
CEO

Hal yang harus diperhatikan:

Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy)

1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan, satu lembar lagi untuk pertinggal arsip.
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis. Tulis nomor surat tersebut di luar amplop
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat.
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Baca juga artikel terkait lainnya :

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy
1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis. Sahabat boleh menambahkan nomor surat pada bagian kanan atas, di bawah ref.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.

No comments :

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

reno test