Membuat surat pesanan adalah sebuah pekerjaan rutin yang dilakukan oleh sekretaris atau tenaga adminastrasi. Dari dulu sampai sekarang pekerjaan ini tetap ada.
Jangan pernah Anda berpikir bahwa dengan kemajuan zaman dan peralatan serba canggih saat ini perusahaan sudah tidak perlu membuat surat lagi. Cukup tekan nomor telepon, hubungi mereka, pesan barang-barang yang Anda butuhkan.
Salah, pendapat itu betul-betul salah.
Surat tetap harus dibuat dan dikirim. Hanya saja saat ini surat tidak lagi berbentuk lembaran, tetapi sudah berbentuk file soft copy.
Bagi Sahabat yang masih baru bekerja di kantor, atau masih duduk di bangku sekolah, tentu saja sangat membutuhkan bimbingan untuk membuat surat pesanan. Nah, berikut ini kami ingin berbagi sedikit ilmu yang kami miliki tentang contoh surat pesanan bahan bangunan yang kami buat dalam bentuk lurus (block style). Jika Anda ingin mengetahui macam-macam bentuk surat dinas secara lengkap silakan klik link di bawah ini.
Baiklah Sahabat Populer, berikut adalah contoh surat pesanan bahan bangunan. Silakan dicermati.
No. : 123/Mj-Ps/II/17 Jakarta, 6 Februari 2017
Lamp. :
Hal : Pesanan Bahan Bangunan
Kepada
Yth. Bpk. Randu Arbitra
Pimpinan CV Bacaan Populer
Jl. Soekarno-Hatta No.102
Bandung
Dengan hormat
Saat ini kami sangat membutuhkan beberapa bahan bangunan. Untuk itu melalui surat ini kami bermaksud memesan barang sebagai berikut:
No
|
NamaBarang
|
Merk
|
Banyaknya
|
Harga Rp
|
Jumlah Rp
|
1
|
Cat Tembok
|
Catylac
|
100 kaleng
|
150.000
|
15.000.000
|
2
|
Semen
|
Bima
|
500 zak
|
60.000
|
30.000.000
|
3
|
Tegel Keramik
|
Roman
|
400 dus
|
80.000
|
32.000.000
|
Jumlah
|
77.000.000
|
||||
Kami harap Saudara berkenan mengirimkan barang-barang yang kami pesan secepatnya. Selambat-lambatnya barang sudah harus sampai di tempat kami 1 minggu terhitung dari tanggal surat ini.
Adapun mengenai pembayarannya akan kami kirimkan ke rekening Anda setelah barang kami terima di tempat kami.
Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami menunggu kiriman barang dari Saudara. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih .
Hormat kami,
Mary Jane
CEO
Hal yang harus diperhatikan:
Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy)
1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan, satu lembar lagi untuk pertinggal arsip.
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat.
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.
Baca juga artikel menarik lainnya:
Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy
1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.
No comments:
Post a Comment
Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.