Breaking News
recent

Contoh Surat Undangan Rapat (Rencana Pengembangan Pemasaran)


Hal yang pasti dilakukan oleh seorang sekretaris atau pegawai administrasi adalah membuat surat undangan rapat. Pekerjaan ini merupakan sebuah rutinitas yang pasti dalam interval waktu tertentu. Bisa jadi sekali seminggu, atau sekali sebulan. 

Sama seperti membuat surat dinas lain, membuat surat undangan rapat juga harus mengikuti aturan baku yang berlaku di masing-masing kantor, meskipun surat ini biasanya hanya beredar di dalam internal kantor. Namun, segala hal yang berhubungan dengan bahasa, bentuk, lipatan, atau detail surat lainnya harus mengikuti standar surat resmi.

Khusus bagi Sahabat Populer yang masih belajar di bangku sekolah atau yang masih baru mengenal dunia korespondensi tentu saja hal ini masih menyulitkan dan membutuhkan banyak bimbingan dalam membuat surat undangan rapat. Untuk itulah berikut ini Bacaan Populer berusaha untuk berbagi sedikit ilmu yang kami miliki. 

Namun, sebelum melihat contoh yang kami buat di bawah ini ada baiknya Sahabat membaca tulisan kami tentang bentuk-bentuk surat dinas dengan mengklik link di bawah ini.


Baiklah, untuk tidak memperpanjang mukadimah mari kita lihat contoh surat udangan rapat yang kami buat dalam bentuk lurus (blok style) berikut ini.


No.     : 123/Mj-Ud/III/17                                                                    Talukkuantan, 3 Maret 2017
Lamp.  : - 
Hal     : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Kepala Devisi Anggaran
PT Mandiri Jaya 
Yogyakarta

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal  : 10 Maret 2017
Pukul             : 08.00 – 09.45 WIB
Tempat          : Meeting Room Lantai 2
Materi           : Rencana Pengembangan Pemasaran

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                                          Hormat kami,


Tembusan                                                                                                           Mary Jane
1. Ka. Divisi Humas                                                                                               CEO
2. Ka. Divisi Produksi
3. Arsip


Hal yang harus diperhatikan:

Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy) 
1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan, satu lembar lagi untuk pertinggal arsip.
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat. 
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Baca artikel terkait lainnya: 

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy
1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.
Muhammad Junaidi

Muhammad Junaidi

1 comment:

  1. Contoh surat undangan rapatnya sangat berguna untuk saya. terima kasih banyak Mas/Mbak.

    ReplyDelete

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

Powered by Blogger.