Breaking News
recent

Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Jasa Pegiriman Barang Berbahasa Inggris

Mengetik Surat

Sahabat Populer yang mahir berbahasa Inggris tentu tidak akan mengalami kesulitan membuat surat permintan penawaran (permintaan daftar harga) dalam bahasa Inggris. Apalagi jika Sahabat adalah seorang sekretaris atau tenaga administrasi, pasti membuat surat seperti ini sudah jadi makanan sehari-hari. Puluhan surat berbahasa Inggris bisa Sahabat buat dalam sehari.

Namun, bagi Sahabat yang tidak mampu berbahasa Inggris tentu saja tugas ini sama seperti membangun seribu candi dalam satu malam. Apalagi jika tidak pernah belajar ilmu surat-menyurat, maka beban itu menjadi bertambah berat, serasa membangun seribu candi dalam satu malam, tapi tak boleh menggunakan batu.

Nah, bagi Sahabat yang kebetulan saat ini ada keperluan membuat surat tentang permintaan daftar harga jasa pengiriman barang international, berikut ini kami ingin berbagi sedikit ilmu yang kami punya.

Namun, sebelum Sahabat melihat contoh surat berikut, kami anjurkan Sahabat untuk membuka tulisan kami yang berjudul:
1. Cara Menulis Surat Reservasi Berbahasa Inggris (Reservation Letter)
2. Bentuk Surat Dinas dan Bentuk Surat Resmi Niaga


Karena, di dalam kedua artikel tersebut kami telah menjelaskan panjang lebar tentang bentuk, bahasa, dan detail surat berbahasa Inggris yang tidak kami tulis di sini. Misalnya, di sana kami telah menuliskan alasan mengapa surat berbahasa Inggris tidak ada nomor suratnya.

Baiklah Sahabat yang baik, inilah contoh surat permintaan daftar harga jasa pengiriman barang international, yang kami buat dalam bentuk Lurus (Block Style)
Ref : MJ/Ra                                                                             Pekanbaru, January 15, 2017

Bacaan Populer Delivery Service
Penang Raya St. No. 19 B Penang – Malaysia
Cq. Dt. Awang Mahmud (CEO)

Subject : International Delivery Service Price

Dear Sir,
We wish you always health and succeed in your daily activities and God always blessings You, amen.
At first, we like to let You know that our company name is PT Maestro Jane, a company engaging in property. We have customer from Asean Countries.

We know that your company is the biggest International delivery service in Asean. So, by this letter we wish you to tell us some informations about the price of international delivery service among Asean countries. If you dont mind,  we will very thanks if you send us a price list about the service.

We waiting for your information. Thanks for your cooperation.

                                                                                                                           Regard,

                                                                                                                        Mary Jane
                                                                                                                             CEO


Hal yang harus diperhatikan:

Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy)
1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan, satu lembar lagi untuk pertinggal arsip.
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis. Tulis nomor surat tersebut di luar amplop
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat.
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Baca juga artikel terkait lainnya :

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy
1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis. Sahabat boleh menambahkan nomor surat pada bagian kanan atas, di bawah ref.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.
Muhammad Junaidi

Muhammad Junaidi

No comments:

Post a Comment

Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.

Powered by Blogger.